Administratief proces specialist

Omgeving: Overig Zwolle

Introductie

32 uur | Specialist, Proces, Administratief | mbo+ / hbo

Vind jij het leuk complexe taken uit te voeren en vraagstukken te onderzoeken? Lees dan snel verder!

Organisatie

Waar kom je te werken?
Landstede Groep is een complexe onderwijsorganisatie met een kleine 40 onderwijslocaties, die voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en onderwijs voor volwassenen aanbiedt in Gelderland, Flevoland en Overijssel.

Je komt te werken in het team Administratieve Controle en Onderwijsinrichting Middelbaar Beroeps Onderwijs (AC&OI MBO), een gedreven en enthousiast team. Er heerst een informele manier van samenwerken en communiceren met elkaar en een goede teamsfeer staat hoog in het vaandel: een sfeer waarin er hard en professioneel wordt gewerkt voor de scholen van de Landstede Groep.

Jij bent samen met jouw team verantwoordelijk voor het sturing geven aan, en het bewaken van, alle processen die van invloed zijn op de bekostiging. Het team stuurt hierbij onder andere de decentrale studenten- en verzuimadministraties van het MBO functioneel aan op juiste toepassing en verwerking van gegevens en dossiers ten behoeve van onder andere de bekostigingscontroles. Hierbij verzorgt het team het applicatiebeheer van de hierbij gebruikte systemen en draagt zorg voor inrichting (conform wet- en regelgeving), beheer, autorisatie, advies aan onderwijslocaties, en ondersteuning van functionaliteit en gebruikers. Hierbij behoort ook instructie en opleiding van verschillende gebruikersgroepen.

Functie

Wat ga jij doen?
De Administratief Proces Specialist beheert met het team complexere administratieve processen, toetst en controleert op uitvoering van procedures, richtlijnen en regelgeving, instrueert en bewaakt kwaliteit en actualiteit, naast het functioneel beheer van de gebruikte applicatie(s).

Je voert zelfstandig complexere taken uit en onderzoekt vraagstukken, stemt af met interne en externe deskundigen en doet voorstellen tot wijzigingen (ter verbetering) van processen en/of de administratieve organisatie.

De werkzaamheden van het team omvatten een breed werkterrein:

  • Het beheren van complexere administratieve processen, waaronder het formuleren, inrichten van uniforme, gestandaardiseerde (wettelijke) administratieve processen rondom studentenadministratie, verzuimverwerking en -afhandeling en bekostiging;
  • Het vertalen van complexere administratieve processen naar de inrichting in de gebruikte applicatie(s);
  • Bijhouden van relevante wet- en regelgeving en hierover voorstellen doen betreffende het vertalen naar nieuw in te richten processen en de vertaling naar de inrichting van de in gebruik zijnde applicatie(s);
  • Controle en bewaking kwaliteit en actualiteit van informatie, de verwerkte gegevens en dossiervormging met de juiste toepassing van wet- en regelgeving hierbij en de zorg voor de (jaarlijkse accountants-) bekostigingscontroles;
  • Functioneel applicatiebeheer: bewaken van kwaliteit/functionaliteit en security van het systeem; bijhouden en implementeren van nieuwe functionaliteit; inrichten en toegang van de applicatie(s), (kwaliteit van) data analyseren, verzorgen van documentatie van inrichting, wijzigingen en up-to-date houden van handleidingen; ondersteunen van gebruikers(groepen); beoordelen van wensen van gebruikers en voorstellen hiertoe doen;
  • Procesbeheer, waaronder het formuleren, inrichten, verbeteren van uniforme, gestandaardiseerde (wettelijke) administratieve processen rondom studentenadministratie en bekostiging; het doen van voorstellen voor verbetering van administratieve procedures en processen.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?
Jij hebt een positieve, nieuwsgierige en flexibele grondhouding. Je handelt klantgericht, enthousiast en professioneel. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving (pré);
  • Kennis van en ervaring met administratieve processen;
  • Relevante aantoonbare ervaring met functioneel applicatiebeheer;
  • Actuele ervaring met (het beheren van) leerlingen- en/of studentregistratie-applicaties (pré);
  • Probleemoplossende en analytische vaardigheden;
  • Resultaat- en doelgericht kunnen samenwerken;
  • Empathie, goed kunnen luisteren;
  • Goede communicatieve vaardigheden; helder kunnen communiceren;
  • accuraat en proactief werken en prioriteiten kunnen stellen;
  • nauwkeurig en betrouwbaar;
  • goed zelfstandig, maar ook als echte teamplayer in teamverband kunnen werken.

Aanbod

Wat krijg je hiervoor terug?

  • Alle ruimte om jezelf door scholing en coaching te professionaliseren in je vakgebied;
  • Een dynamische werkomgeving met uitdagende procesvraagstukken en enthousiaste collega’s;
  • Een functie voor 32 uur per week, waarbij de CAO VO van toepassing is;
  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met de intentie voor een vast dienstverband;
  • Inschaling in schaal 7 (max. 3.068 euro op FT basis ) of schaal 8 (max. 3.467 euro op FT basis) afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een aantrekkelijke vakantieregeling met ongeveer 10 weken vakantie (op FT basis), 8% vakantiegeld en 8% einde jaaruitkering;
  • Interessante collectieve regelingen zoals ABP pensioenfonds en verzekeringen.

Inlichtingen

Neem dan contact op met Hannah Lipke van STORM in Recruitment; hannah@storminrecruitment.nl. Je kunt natuurlijk ook telefonisch contact met ons opnemen via telefoonnummer: 038 – 22 22 015. Dennis is te bereiken op 06 – 8156 9849.

Sollicitatie

Neem dan contact op met Hannah Lipke van STORM in Recruitment; hannah@storminrecruitment.nl. Je kunt natuurlijk ook telefonisch contact met ons opnemen via telefoonnummer: 038 – 22 22 015. Hannah is te bereiken op 06 – 8156 9849.

MEER WETEN? NEEM CONTACT OP MET HANNAH LIPKE | RECRUITMENT CONSULTANT